Rozmowa kwalifikacyjna

 Starając się o pracę, która nas interesuje, powinniśmy być przygotowani na różne testy ze strony potencjalnego pracodawcy lub osób działających w jego imieniu. Jednym z najczęściej używanych jest wywiad. Zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną już teraz jest sukcesem i powinieneś być tego świadomy.

Spotkanie rekrutacyjne (rozmowa kwalifikacyjna) daje możliwość osobistego przedstawienia się przyszłemu pracodawcy. Poprzez bezpośredni, osobisty kontakt możesz w pełni wykorzystać naszą kreatywność w kreowaniu swojego wizerunku i nawiązać pozytywny kontakt z rozmówcą i sprawić wrażenie, że jesteśmy osobą, której szuka.

Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest zatem wzbudzenie chęci przyszłego pracodawcy do zatrudnienia nas.

Podczas rozmowy mamy okazję zaprezentować swoją wiedzę, kwalifikacje, umiejętności i doświadczenie oraz ujawnić swój urok osobisty.

Im lepiej jesteśmy przygotowani do rozmowy kwalifikacyjnej, tym większe są nasze szanse na zatrudnienie.

Osoba, która przeprowadza rozmowę kwalifikacyjną (po uprzedniej analizie i zapoznaniu się z naszymi dokumentami aplikacyjnymi) postara się uzyskać dodatkowe informacje, które dadzą nam obraz zarówno postaci, jak i przyszłego pracownika na danym stanowisku w firmie. Jest więc zrozumiałe, że staranne przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej i profesjonalna prezentacja siebie mogą okazać się kluczowymi elementami.

JAK przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej?

PRZED WYWIADEM

Jak już wiesz, zawsze powinieneś być dobrze przygotowany na spotkanie z potencjalnym pracodawcą.

Aplikując, powinniśmy zebrać jak najwięcej informacji o firmie, w której chcemy pracować. Spróbujmy dowiedzieć się, kto prowadzi firmę, jakie są w niej relacje, jak firma funkcjonuje na rynku i jakie usługi oferuje. Te informacje nie powinny być trudne do zdobycia. Są dostępne dla urzędów gminnych i gminnych oraz instytutów badań rynkowych, a same przedsiębiorstwa przedkładają swoje roczne raporty lub prospekty, gdy wchodzą na giełdę. Spróbujmy skorzystać z naszych kontaktów osobistych. Dowiedzmy się, jakie są zasady i filozofia przedsiębiorstwa.

Dobre przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej powinno obejmować zarówno obszar merytoryczny, jak i psychologiczny. Dlatego powinniśmy zapoznać się z oczekiwanymi pytaniami i odpowiedziami, przyjąć pozytywny stosunek do sytuacji i naszego rozmówcy oraz innych osób, z którymi możemy wtedy mieć kontakt.

Wskazane byłoby również posiadanie niezbędnej wiedzy na temat tego, jak zachowywać się w nowych, trudnych i stresujących sytuacjach (dla niektórych z nas może to być pierwszy wywiad).

POŁĄCZENIE

Często, gdy ubiegamy się o pracę, musimy skorzystać z wynalezienia techniki; H. Telefonu.

Rozmowa telefoniczna to często pierwszy kontakt z miejscem, w którym chcemy szukać pracy oraz z ludźmi tam pracującymi.

Rozmowa telefoniczna, której możemy nie być świadomi, może dać osobie, z którą rozmawiasz, wyobrażenie o tym, kim jesteśmy jako konkretna osoba i doprowadzić do wytworzenia określonego stosunku do nas. Dlatego gdy odbieramy telefon i wybieramy żądany numer, musimy wcześniej przygotować się na ten kontakt.

Dokąd iw jakim celu dzwonimy, szukając pracy?

Kontaktując się z nami telefonicznie, możemy otrzymać informacje, które nas interesują. Szukając pracy możemy zadzwonić pod adres:

1. Punkty doradztwa personalnego, agencje pracy, urzędy pracy;

W takich przypadkach kontakt telefoniczny można skierować na:

- wyślij naszą kandydaturę do bazy lub dowiedz się, czy wysłane przez nas dokumenty aplikacyjne już dotarły i jaka będzie ich przyszłość;

- Otrzymywać informacje o interesującej nas konkretnej firmie;

- zasięgnąć porady (np. Co powinno znaleźć się w dokumentach aplikacyjnych lub jakie dokumenty zabrać na spotkanie)

2. Firma, do której aplikujemy;

Celem tego wywiadu może być:

- Zgłoszenie naszej kandydatury w odpowiedzi na ogłoszenie w prasie

- Aby otrzymać informacje o tym, co stanie się z przesłanymi przez nas dokumentami aplikacyjnymi

- Dowiedz się, kiedy możemy liczyć na kontakt firmy lub kiedy powinniśmy skontaktować się z firmą

- umówić się na spotkanie

Czasami można w ten sposób przeprowadzić wstępną rozmowę kwalifikacyjną (rozmowę telefoniczną). Powinieneś rozważyć możliwość rozmowy w języku obcym, gdy potwierdzamy tę wiedzę w naszych dokumentach.

Jak widać, nasze losy i sukces zawodowy często zależą od tego pierwszego kontaktu (wywiadu).

Dlatego musimy umiejętnie przygotować się do profesjonalnego i jak najlepszego zaprezentowania się, aby przekonać rozmówcę o atrakcyjności naszej kandydatury.

Jak przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej?

Wybierzmy optymalną porę dnia, aby zadzwonić. Najlepiej zadzwonić rano. Dostosujmy czas do potrzeb firmy, ponieważ różne firmy rozpoczynają pracę w różnym czasie. Jeśli dzwonimy rano, mamy większe szanse na znalezienie menedżerów lub innych osób do reprezentowania interesującego nas działu. Później osoby te mogą mieć ważne spotkania, spotkania z klientami lub być bardzo zajęci pracą.

Zanim zaczniemy rozmawiać, zróbmy listę pytań, które chcielibyśmy zadać lub informacji, które nas interesują. Najlepiej to zapisać i zabrać ze sobą kartkę papieru, aby podczas rozmowy niczego nie przegapić. Powinniśmy też mieć kalendarz, żeby coś napisać, ogłoszenie (jeśli prosimy o ogłoszenie).

Przygotujmy się na pytania dotyczące nas samych, doświadczenia zawodowego, umiejętności właścicielskich, a czasem potrzeby wykazania się znajomością języków obcych. Przygotujmy się więc pod tym względem (na wszelki wypadek).

Zadbajmy o odpowiednie ustawienie rozmowy telefonicznej. Spróbujmy dzwonić z miejsca, w którym nie ma hałasu. Jesteśmy pewni, że nikt i nic (np. Wrząca woda) nam nie przeszkodzi. Zarezerwujmy odpowiedni czas, aby nie musieć się w jakimś momencie zatrzymywać (np. Dlatego, że się spieszymy).

Jak rozpocząć rozmowę telefoniczną?

Bardzo często nie od razu docieramy do właściwej osoby, ale przede wszystkim mamy kontakt z centralą, recepcją i sekretariatem.

Spróbujmy zrobić dobre wrażenie na osobie, z którą rozmawiamy. W przypadku rozmowy np. B. z sekretarką, recepcjonistką uprzejmie i uprzejmie poproś nas o kontakt z odpowiednią osobą (podaj jej imię i nazwisko).

Rozpocznijmy rozmowę od słów: „Dzień dobry pani / panu”

Następnie przedstawiamy się - podaj swoje imię i nazwisko. Wyjaśnijmy powód naszego kontaktu, jak to nazywamy.

Nie zapomnij się uśmiechać, kiedy rozmawiasz z osobą po drugiej stronie linii telefonicznej! Fakt, że osoba, z którą rozmawiasz, nie może nas zobaczyć, nie oznacza, że ​​nie zauważa naszych uśmiechów, kiedy rozmawiamy. Kiedy się uśmiechamy, kiedy mówimy, nasze głosy stają się bardziej przyjazne. Pamiętajmy o tym!

Kiedy skończymy rozmawiać, podziękujmy osobie, z którą rozmawialiśmy. Powiedzmy do widzenia.

Przygotujmy się też na kontakt z automatyczną sekretarką. Wtedy też nasze oświadczenie powinno być dobrze przemyślane i zaplanowane.

Na przykład:

„Dzień dobry. Mówi lub mam na imię (podaj mi swoje imię i nazwisko), zadzwonię do Ciebie w tej sprawie lub pozwól, że ponownie się z Tobą skontaktuję… (podaj datę, np. Godzina lub dzień). ty. Do widzenia ”.

Jak widzisz rozmowa telefoniczna z naszej strony wymaga równie starannego przygotowania jak kontakt osobisty. Pamiętajmy o tym i starajmy się przedstawić to najlepiej, jak potrafimy.

Ilustracje

a. Numer i tytuł ilustracji zapisuje się pod ilustracją, stopniem pisma mniejszym o 1 pkt od stopnia tekstu głównego. Zalecane jest podanie źródła (np. fotografia własna, opis bibliograficzny książki, z której obraz został zeskanowany, adres witryny internetowej). Ilustracje pełniące funkcje informacyjną powinny posiadać podpis. Podpisy powinny być zwięzłe i jednolite w ramach całej publikacji. Podpisy rozpoczyna się dużą literą, a na końcu nie stawia kropki (chyba, że należy do skrótu). Podpisy mogą być jednostopniowe, składające się z części zasadniczej. Dla ilustracji składających się z części zasadniczej i objaśnień szczegółowych części ilustracji np. dla rysunków technicznych, należy po zasadniczej części opisu umieścić pomniejszoną czcionką legendę. Każdy człon legendy oddzielony średnikiem.

Przykład:

Rys.1. Laboratorium sieci bezprzewodowych S - serwer; K - komputer; R - robot

b.    Ilustracje należy dobierać z uwzględnieniem typu publikacji (czarno-biała lub kolorowa).

c.     Minimalna rozdzielczość ilustracji/zdjęcia to 1200 dpi.

d.    Rozmiar ilustracji/zdjęcia musi być dostosowany do formatu publikacji.

e.     W przypadku występowania w rozdziale różnych rodzajów ilustracji każdy rodzaj

powinien być objęty własną numeracją, np.: Rys. 1 ...; Rys. 2 ...; Fot. 1 ...; Fot. 2 ...

Wzory

a.    wzory winny być przygotowywane przez autorów ze szczególną starannością. Należy pamiętać, że na autorach (i redaktorach naukowych) tekstów o tematyce matematycznej, fizycznej, chemicznej itp. ciąży główna odpowiedzialność za techniczne przygotowanie materiałów dostarczonych do wydawcy;

b.    Wzory matematyczne najlepiej przygotować w edytorze równań programu Word. Należy wówczas opracować je, biorąc pod uwagę format przyszłej publikacji. Wszystkie elementy wzoru muszą zostać odpowiednio przeskalowane w zależności od stopnia pisma tekstu głównego (przykładowo: przy stopniu pisma 11 p. domyślną wielkość „normalny” zmniejsza się z 12 p. do 11 p., domyślną wielkość „indeks dolny/górny” - z 7 p. do 6 p. itd.);

c.    Wzory opracowywane w innych programach należy przeskalować zgodnie z zaleceniami zawartymi w punkcie 2 i dostarczyć w postaci pliku graficznego (tif, bmp, jpg) o rozdzielczości minimum 1200 dpi;

Wstęp do pracy

https://pisanie.smallhost.pl/wstep-do-pracy/

Problematyka pracy

Problematyka pracy (temat, problem badawczy) winna mieścić się w profilu kierunku studiów, w ramach którego prowadzone jest seminarium dyplomowe. Profil ten wyznaczają efekty kształcenia, zawarte w Krajowych Ramach Kwalifikacji ogłoszonych przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego dla danego obszaru nauk, a w ich ramach, określone przez uczelnię efekty kształcenia na poszczególnych kierunkach i specjalnościach prowadzonych w uczelni.

Czcionki, marginesy, interlinia, justowanie

CV, list motywacyjny i pracę dyplomową pisze się w formacie A-4 w edytorze tekstu typu Word (np. LibreOffice, WPS Office WriterDokumenty Google), czcionką podstawową jest czcionka typu Times 12 pt. W przypadku prac dyplomowych tekst w przypisach natomiast należy pisać czcionką typu Times 10 pt.

Marginesy należy ustawić w następujący sposób: margines dolny i górny 2,5 cm, prawy 2,5 cm, lewy 2,5 cm + 1cm na oprawę (łącznie 3,5 cm). 

Przyjmuje się, że interlinia dla:

• tekstu właściwego wynosi 1,5 wiersza
• tekstu w tabelach, rysunkach i ich opisach wynosi 1 wiersz. 
• tekstu przypisu wynosi 1 wiersz

Wcięcia akapitów powinny wynosić 0,5 – 1,25 cm. 

Tekst dokumentu należy wyrównać „do lewej i prawej” (wyjustowany), poziom konspektu: „tekst podstawowy”.

Numeracja stron musi być ciągła w obrębie całej pracy. Numer strony powinien znajdować się w prawym dolnym rogu strony. Przyjmuje się, że na pierwszą stroną jest strona tytułowa i nie jest ona numerowana. 

Nagłówki (np. tytuły rozdziałów, podrozdziałów, tabel) nie powinny być zakończone kropką - ale nie jest to wymóg uniwersalny.

Rozdziały należy numerować rzymskimi liczbami np. I, II, III, natomiast arabskimi podrozdziały (np.1.1., 1.2... itd.) i paragrafy (np.1.1.1, 1.1.2... itp.). W tekście tytuły rozdziałów pisane są czcionką wytłuszczoną typu Times 14 pt. Tytuły podrozdziałów i paragrafów czcionką wytłuszczoną typu Times 12 pt. Pomiędzy tytułem rozdziału a tytułem podrozdziału, a także pomiędzy tekstem poprzedniego podrozdziału i kolejnego tytułu podrozdziału lub paragrafu należy zachować przerwę ok. 3 cm przy zachowaniu odstępu 1,5 linii. Pomiędzy tytułem podrozdziału a tekstem właściwym należy zachować odstęp ok. 1,5 cm (tj. 1 pusty wiersz przy zachowaniu interlinii 1,5 wiersza, 12 punkta). Po tytule paragrafu tekst pisany jest w następnym wersie z zachowaniem wcięcia akapitowego. Należy zwrócić szczególną uwagę na to, że dany rozdział lub podrozdział nie może kończyć się enumeracją, rysunkiem ani tabelą, ale tekstem ciągłym. 

Rozdziały należy rozpoczynać zawsze na nowej stronie. 

Streszczenie pracy dyplomowej

Słowo „Streszczenie” powinno być umiejscowione po lewej stronie i napisane czcionką wytłuszczoną (bold) typu Times 14 pt. Tekst poszczególnych punktów streszczenia należy pisać czcionką typu Times 12 pt z pojedynczym odstępem. Tytuły punktów (pisane również czcionką typu Times 12 pt) powinny być wytłuszczone (bold). Pomiędzy punktami streszczenia należy zachować odległość ok. 1,5 cm (tj. jeden wiersz przy zachowaniu interlinii 1,5 wiersza, 12 pt) 

Wstęp i zakończenie pracy dyplomowej

Słowo „Wstęp” lub „Zakończenie” powinno być umiejscowione po lewej stronie i napisane czcionką wytłuszczoną (bold) typu Times 14 pt. Tekst właściwy należy pisać czcionką typu Times 12 pt z zachowaniem interlinii 1,5 wiersza. Pomiędzy słowem „Wstęp” lub „Zakończenie” a tekstem właściwym należy zachować odstęp około 3 cm (tj. 2 puste wiersze, 12 pt, interlinia 1,5)

Dobrze przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna wymaga przygotowania

Krok po kroku...... dzisiaj B jak budowanie wypowiedzi

Dobrze przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna wymaga przygotowania, które zaczyna się kilka dni przed bezpośrednim spotkaniem z osobą decydującą o twym zatrudnieniu a kończy kilka dni po tym jak zamkniesz drzwi od gabinetu pracodawcy.O tym co dzieje się za zamkniętymi drzwiami wie tylko osoba ubiegająca się o pracę i ta , która może zechcieć ją zatrudnić.

Co można poradzić poszukującemu pracy? Dobrych rad są na pewno tysiące. Proponuję zwrócić uwagę na tych kilka poniższych kwestii:

• Koncentruj się na zadaniu jakie przed tobą stoi a nie na np. oznakach tremy (drżeniu rąk, łamiącym się głosie, na zastanawianiu się jak zostaniesz oceniony)


• Bądź zwięzły.jedną z ludzkich cech jest szybka utrata koncentracji i zainteresowania. Oczywiście tę cechę ma także twój pracodawca.
• Zadbaj o to aby struktura twojej wypowiedzi była jasna i prosta. Nie staraj się błyszczeć elokwencją, bardzo uważnie słuchaj tego co do ciebie mówią.  
• Rób krótkie naturalne przerwy w swojej wypowiedzi. Daje to możliwość odbiorcy przetrawienia tego co usłyszał, ty natomiast możesz spokojniej ułożyć sobie myśli.
• Staraj się używać w pełni zrozumiałego języka (niedopuszczalne są zwroty gwarowe czy slang). Nie sil się na używanie wyrazów czy zwrotów których znaczenia nie znasz, bądź nie w pełni rozumiesz. Może się okazać bowiem tak,że twój współrozmówca zna ich znaczenie lepiej niż ty i kompromitacja murowana.
• Nie przyjmuj postawy obronnej gdy zadadzą ci pytanie w sposób nieco agresywny. Odpowiadaj spokojnie,wszystko przyjmując za dobrą monetę,zachowując skromność,ale też poczucie własnej wartości. Podobnie gdy jakieś pytanie uznasz za mało sensowne. Traktuj je z powagą,może bowiem w ten sposób chcą cię przetestować.
• Uzasadniając swoje dążenia do uzyskania zatrudnienia w tej instytucji,kładź nacisk na oczekiwanie ciekawej pracy, możliwość zdobycia nowych doświadczeń i umiejętności,możliwość wykazania się.
• Nie krytykuj swojego dotychczasowego miejsca pracy,bo tym wystawiasz złe świadectwo swej lojalności. Staraj się o ludziach mówić dobrze i bardzo dobrze.To znamionuje osoby życzliwe otoczeniu a takie się lubi.
• Zadbaj o dykcję i wyrazistość mówienia. To nie tylko ,,schludność’’ wymowy,ale także efektywnego docierania z informacją do odbiorcy. Wyraźna artykulacja słów ułatwia pracodawcy zrozumienie treści Twojego przekazu.
• Zwracaj uwagę na wysokość głosu. Umiejętne modulowanie głosu pozwala pracować nad dramaturgiąne w twojej-dajesz do zrozumienia odbiorcy co jest istotne a co mniej ważne w twojej wypowiedzi. Unikasz dzięki temu monotonii przekazu.
• kontroluj tempo mówienia. Zmiana prędkości mówienia,świadczy o zmianie nacisku. Często bywa tak,że mówca ma poczucie,iż mówi znacznie wolniej niż w rzeczywistości, słuchacze zaś nie mogą nadążyć za nawałnicą słów. Staraj się dostosować tempo mówienia do tempa mówienia współrozmówcy.

Rozmowa kończy się z inicjatywy tego, kto ją przeprowadza. Żegnając się nie zapomnij podziękować za stworzenie ci szansy przedstawienia swojej oferty i za poświęcony czas. Zrób to nawet wtedy gdy firma nie przypadła ci do gustu. Kultury nigdy dosyć.

A teraz ćwiczenia: 

ćwiczenie 1
Przygotuj tekst krótkiej prezentacji swojej osoby. Naucz się go na pamięć. Nagraj na taśmę magnetofonową. 

ćwiczenie 2
Przesłuchaj teraz nagraną prezentację kilkakrotnie. Zastanów się jakie pytania ze strony pracodawcy mogą paść po przedstawieniu twojej oferty. Spisz następnie te pytania i przygotuj wstępne odpowiedzi na nie. Dobrze się zastanawiając możesz w miarę dokładnie przewidzieć około 60% pytań a to bardzo wiele.

Pamiętaj! Tym różni się słowo mówione od pisanego,że suchemu tekstowi Twój głos nadaje życie. Głos to energia - to właśnie w nim zawiera się interpretacja i siła twojego komunikatu. 

Czas kiedy to wystarczyło mieć "jakieś tam" kwalifikacje już dawno minął. Dziś aby osiągnąć sukces trzeba być dobrym. Pierwszym krokiem do sukcesu bywa właśnie rozmowa kwalifikacyjna.