Dokumenty elektroniczne

Zasady sporządzania przypisów dotyczących dokumentów elektronicznych reguluje norma PN-ISO 690-2. Informacja i dokumentacja. Przypisy bibliograficzne. Dokumenty elektroniczne i ich części z grudnia 1999 roku.

Dokument elektroniczny - dokument istniejący w postaci elektronicznej, dostępny za pośrednictwem techniki komputerowej.

Typ nośnika

Zaleca się stosowanie następujących określeń podanych w nawiasach kwadratowych:

[online], [CD-ROM], [taśma magnetyczna], [dyskietka].

W razie potrzeby, określając typ nośnika, można sprecyzować także typ publikacji, np.

[baza danych online],

[baza danych na taśmie magnetycznej],

[wydawnictwo zwarte na CD-ROM],

[program komputerowy na dyskietce],

[poczta elektroniczna].

Dokumenty elektroniczne mają swoją specyficzną postać jako programy komputerowe, bazy danych, pliki lub rekordy istniejące w formie czytelnej dla komputera, takiej jak dostępnej w trybie online, na płycie CD-ROM, na taśmie magnetycznej, na dyskietce lub innym elektronicznym nośniku informacji.

Przypisy bibliograficzne dotyczące dokumentów elektronicznych powinny odzwierciedlać tę specyfikę, a nie specyfikę papierowych odpowiedników.

Ogólne zasady sporządzania przypisów do dokumentów elektronicznych są zbieżne z podanymi wyżej, dotyczącymi dokumentów typowych.

Źródłem danych dla dokumentów elektronicznych jest ekran, dokumentacja towarzysząca, opakowanie.

Nieznany tytuł – można go zastąpić pierwszymi wyrazami z dokumentu uzupełnionymi wielokropkiem. Następnie należy podać zwięzłą informację o zawartości dokumentu, ujętą w nawiasy kwadratowe.

W przypadku poczty elektronicznej i artykułów w systemie elektronicznego porozumiewania się, w miejsce tytułu zaleca się stosowanie określonego tematu podanego w dokumencie.

Zaleca się podawanie w uwagach (są one elementami fakultatywnymi) informacji dotyczącej wymagań systemowych. Obejmują one specyficzną markę i model komputera, na którym dokument ma być uruchomiony, wielkość wymaganej pamięci, nazwę i wersję systemu operacyjnego, wymagania dotyczące oprogramowania. Zaleca się poprzedzanie informacji o wymaganiach wyrażeniem „Wymagania systemowe” w celu zredukowania niejednoznaczności.

Przykład:

Wymagania systemowe: komputer IBM PC lub kompatybilny: napęd CD-ROM MPC Standard: DOS-wersja 3.30 lub nowsza: 490 KB RAM: MS-DOS – rozszerzenia 2.1 lub nowsze.

Informacje w materiałach towarzyszących dokumentowi elektronicznemu, takich jak podręczniki, kasety dźwiękowe. Informacje należy poprzedzić wyrażeniem „Materiał towarzyszący”.