Dobrze przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna wymaga przygotowania

Krok po kroku...... dzisiaj B jak budowanie wypowiedzi

Dobrze przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna wymaga przygotowania, które zaczyna się kilka dni przed bezpośrednim spotkaniem z osobą decydującą o twym zatrudnieniu a kończy kilka dni po tym jak zamkniesz drzwi od gabinetu pracodawcy.O tym co dzieje się za zamkniętymi drzwiami wie tylko osoba ubiegająca się o pracę i ta , która może zechcieć ją zatrudnić.

Co można poradzić poszukującemu pracy? Dobrych rad są na pewno tysiące. Proponuję zwrócić uwagę na tych kilka poniższych kwestii:

• Koncentruj się na zadaniu jakie przed tobą stoi a nie na np. oznakach tremy (drżeniu rąk, łamiącym się głosie, na zastanawianiu się jak zostaniesz oceniony)


• Bądź zwięzły.jedną z ludzkich cech jest szybka utrata koncentracji i zainteresowania. Oczywiście tę cechę ma także twój pracodawca.
• Zadbaj o to aby struktura twojej wypowiedzi była jasna i prosta. Nie staraj się błyszczeć elokwencją, bardzo uważnie słuchaj tego co do ciebie mówią.  
• Rób krótkie naturalne przerwy w swojej wypowiedzi. Daje to możliwość odbiorcy przetrawienia tego co usłyszał, ty natomiast możesz spokojniej ułożyć sobie myśli.
• Staraj się używać w pełni zrozumiałego języka (niedopuszczalne są zwroty gwarowe czy slang). Nie sil się na używanie wyrazów czy zwrotów których znaczenia nie znasz, bądź nie w pełni rozumiesz. Może się okazać bowiem tak,że twój współrozmówca zna ich znaczenie lepiej niż ty i kompromitacja murowana.
• Nie przyjmuj postawy obronnej gdy zadadzą ci pytanie w sposób nieco agresywny. Odpowiadaj spokojnie,wszystko przyjmując za dobrą monetę,zachowując skromność,ale też poczucie własnej wartości. Podobnie gdy jakieś pytanie uznasz za mało sensowne. Traktuj je z powagą,może bowiem w ten sposób chcą cię przetestować.
• Uzasadniając swoje dążenia do uzyskania zatrudnienia w tej instytucji,kładź nacisk na oczekiwanie ciekawej pracy, możliwość zdobycia nowych doświadczeń i umiejętności,możliwość wykazania się.
• Nie krytykuj swojego dotychczasowego miejsca pracy,bo tym wystawiasz złe świadectwo swej lojalności. Staraj się o ludziach mówić dobrze i bardzo dobrze.To znamionuje osoby życzliwe otoczeniu a takie się lubi.
• Zadbaj o dykcję i wyrazistość mówienia. To nie tylko ,,schludność’’ wymowy,ale także efektywnego docierania z informacją do odbiorcy. Wyraźna artykulacja słów ułatwia pracodawcy zrozumienie treści Twojego przekazu.
• Zwracaj uwagę na wysokość głosu. Umiejętne modulowanie głosu pozwala pracować nad dramaturgiąne w twojej-dajesz do zrozumienia odbiorcy co jest istotne a co mniej ważne w twojej wypowiedzi. Unikasz dzięki temu monotonii przekazu.
• kontroluj tempo mówienia. Zmiana prędkości mówienia,świadczy o zmianie nacisku. Często bywa tak,że mówca ma poczucie,iż mówi znacznie wolniej niż w rzeczywistości, słuchacze zaś nie mogą nadążyć za nawałnicą słów. Staraj się dostosować tempo mówienia do tempa mówienia współrozmówcy.

Rozmowa kończy się z inicjatywy tego, kto ją przeprowadza. Żegnając się nie zapomnij podziękować za stworzenie ci szansy przedstawienia swojej oferty i za poświęcony czas. Zrób to nawet wtedy gdy firma nie przypadła ci do gustu. Kultury nigdy dosyć.

A teraz ćwiczenia: 

ćwiczenie 1
Przygotuj tekst krótkiej prezentacji swojej osoby. Naucz się go na pamięć. Nagraj na taśmę magnetofonową. 

ćwiczenie 2
Przesłuchaj teraz nagraną prezentację kilkakrotnie. Zastanów się jakie pytania ze strony pracodawcy mogą paść po przedstawieniu twojej oferty. Spisz następnie te pytania i przygotuj wstępne odpowiedzi na nie. Dobrze się zastanawiając możesz w miarę dokładnie przewidzieć około 60% pytań a to bardzo wiele.

Pamiętaj! Tym różni się słowo mówione od pisanego,że suchemu tekstowi Twój głos nadaje życie. Głos to energia - to właśnie w nim zawiera się interpretacja i siła twojego komunikatu. 

Czas kiedy to wystarczyło mieć "jakieś tam" kwalifikacje już dawno minął. Dziś aby osiągnąć sukces trzeba być dobrym. Pierwszym krokiem do sukcesu bywa właśnie rozmowa kwalifikacyjna.