CV, list motywacyjny i pracę dyplomową pisze się w formacie A-4 w edytorze tekstu typu Word (np. LibreOffice, WPS Office WriterDokumenty Google), czcionką podstawową jest czcionka typu Times 12 pt. W przypadku
prac dyplomowych tekst w przypisach natomiast należy pisać czcionką typu Times 10 pt.
Marginesy należy ustawić w następujący sposób: margines dolny i górny 2,5 cm, prawy 2,5 cm, lewy 2,5 cm + 1cm na oprawę (łącznie 3,5 cm).
Przyjmuje się, że
interlinia dla:
- tekstu właściwego wynosi 1,5 wiersza
- tekstu w tabelach, rysunkach i ich opisach wynosi 1 wiersz.
- tekstu przypisu wynosi 1 wiersz
Wcięcia akapitów powinny wynosić 0,5 – 1,25 cm.
Tekst dokumentu należy wyrównać „do lewej i prawej” (wyjustowany), poziom konspektu: „tekst podstawowy”.
Numeracja stron musi być ciągła w obrębie całej pracy. Numer strony powinien znajdować się w prawym dolnym rogu strony. Przyjmuje się, że na pierwszą stroną jest strona tytułowa i nie jest ona numerowana.
Nagłówki (np. tytuły rozdziałów, podrozdziałów, tabel) nie powinny być zakończone kropką - ale nie jest to wymóg uniwersalny.
Rozdziały należy numerować rzymskimi liczbami np. I, II, III, natomiast arabskimi podrozdziały (np.1.1., 1.2... itd.) i paragrafy (np.1.1.1, 1.1.2... itp.). W tekście tytuły rozdziałów pisane są czcionką wytłuszczoną typu Times 14 pt. Tytuły podrozdziałów i paragrafów czcionką wytłuszczoną typu Times 12 pt. Pomiędzy tytułem rozdziału a tytułem podrozdziału, a także pomiędzy tekstem poprzedniego podrozdziału i kolejnego tytułu podrozdziału lub paragrafu należy zachować przerwę ok. 3 cm przy zachowaniu odstępu 1,5 linii. Pomiędzy tytułem podrozdziału a tekstem właściwym należy zachować odstęp ok. 1,5 cm (tj. 1 pusty wiersz przy zachowaniu interlinii 1,5 wiersza, 12 punkta). Po tytule paragrafu tekst pisany jest w następnym wersie z zachowaniem wcięcia akapitowego. Należy zwrócić szczególną uwagę na to, że dany rozdział lub podrozdział nie może kończyć się enumeracją, rysunkiem ani tabelą, ale tekstem ciągłym.
Rozdziały należy rozpoczynać zawsze na nowej stronie.
Streszczenie pracy dyplomowej
Słowo „Streszczenie” powinno być umiejscowione po lewej stronie i napisane czcionką wytłuszczoną (bold) typu Times 14 pt. Tekst poszczególnych punktów streszczenia należy pisać czcionką typu Times 12 pt z pojedynczym odstępem. Tytuły punktów (pisane również czcionką typu Times 12 pt) powinny być wytłuszczone (bold). Pomiędzy punktami streszczenia należy zachować odległość ok. 1,5 cm (tj. jeden wiersz przy zachowaniu interlinii 1,5 wiersza, 12 pt)
Wstęp i zakończenie pracy dyplomowej
Słowo „Wstęp” lub „Zakończenie” powinno być umiejscowione po lewej stronie i napisane czcionką wytłuszczoną (bold) typu Times 14 pt. Tekst właściwy należy pisać czcionką typu Times 12 pt z zachowaniem interlinii 1,5 wiersza. Pomiędzy słowem „Wstęp” lub „Zakończenie” a tekstem właściwym należy zachować odstęp około 3 cm (tj. 2 puste wiersze, 12 pt, interlinia 1,5)